Inhalte dieser Website sind teilweise KI-generiert.Mehr dazu

KI-Automation mit n8n

KI-Automation für dein Unternehmen.

Anfragen, Follow-ups und Berichte laufen von selbst. Wir bauen sie mit n8n und KI, du kümmerst dich um deine Kunden.

So läuft eine Automation: Eine neue Anfrage, ein Kontaktformular oder ein fester Zeitplan startet den Ablauf in n8n. Von dort gehen Meldungen per Telegram und E-Mail raus, der Kontakt landet im CRM und die Follow-up-Mail wird verschickt.

Wo in deinem Alltag Zeit verloren geht

Die meisten Abläufe in Vertrieb und Verwaltung sind jeden Tag gleich. Trotzdem erledigt sie jemand von Hand.

  • Anfragen wartenNeue Leads liegen stundenlang unbeantwortet, weil sie niemand rechtzeitig sieht.
  • AbtippenDaten wandern per Hand von A nach B: aus dem Formular ins CRM, aus dem CRM in die Tabelle.
  • NachfassenDas Follow-up wird vergessen, sobald der Tag voll ist.
  • BerichteJede Woche klickst du dir die Zahlen aus mehreren Programmen zusammen.
  • RoutineDein Team verbringt Zeit mit Aufgaben, die immer gleich ablaufen, statt mit Kunden.

Wer zu spät antwortet, verliert die Anfrage.

Wer dir eine Anfrage schickt, hat genau jetzt Interesse. Meldet sich niemand, fragt er beim Nächsten an.

Und jede Stunde, die dein Team mit Kopieren, Nachsehen und Zusammenklicken verbringt, fehlt beim Beraten und Verkaufen. Das fällt selten an einem Tag auf, aber es summiert sich jede Woche.

Was wir für dich automatisieren

Wir bauen mit n8n, einem Werkzeug für Automationen, und setzen KI dort ein, wo sie Arbeit abnimmt. Diese Abläufe bauen wir heute schon.

Neue Anfrage, sofort beim Vertrieb

Sobald jemand deinen Funnel ausfüllt, bekommt dein Vertrieb eine Nachricht per Telegram und eine E-Mail mit allen Antworten. Niemand muss mehr nachsehen, ob etwas reingekommen ist.

  • TelegramNeue Anfrage aus dem Funnel
  • E-MailAlle Antworten auf einen Blick
  • CRMKontakt mit allen Angaben angelegt

Automatisch ins CRM

Die Anfrage landet mit allen Angaben direkt in deinem CRM. Kein Abtippen, keine vergessenen Felder.

Follow-up-Mails

Nach einer Anfrage gehen die passenden E-Mails von selbst raus. Du legst einmal fest, wann was verschickt wird.

Wochenbericht am Montag

Jeden Montag kommen die wichtigsten Zahlen der Woche per Telegram. Ohne dass jemand eine Tabelle öffnet.

Kontaktformular mit Meldung

Schreibt dir jemand über deine Website, weißt du es sofort, statt die Nachricht Tage später im Postfach zu finden.

Datenschutz von Anfang an

Tracking auf Websites und Funnels startet erst, wenn Besucher zustimmen. Welche Daten eine Automation wohin schickt, legen wir vorher gemeinsam mit dir fest.

So entsteht deine Automation

Vom ersten Gespräch bis zum Ablauf, der von selbst läuft. Mit einem Ansprechpartner.

  1. Erstgespräch

    Du erzählst uns, wo bei dir Zeit verloren geht. Wir sagen dir ehrlich, was sich automatisieren lässt und was nicht.

  2. Abläufe aufnehmen

    Wir schauen uns an, welche Werkzeuge du nutzt und welchen Weg eine Anfrage heute durch dein Unternehmen nimmt.

  3. Bauen und testen

    Wir bauen die Automation in n8n und testen sie, bevor sie live geht. Du siehst Zwischenstände und gibst Feedback.

  4. Start und Betreuung

    Die Automation läuft. Wir behalten sie im Blick und passen sie an, wenn sich bei dir etwas ändert.

Was unsere Kunden sagen

„Heute läuft Neukunden- und Mitarbeitergewinnung über ein System, täglich neue Anfragen über alle Projekte.“
KundenfotoD. S.Immobilien und Fensterbau, Velbert
„Mit Tobias und seinem Team haben wir nicht nur bessere Leads, sondern ein komplettes System mit CRM und E-Mail-Kampagnen bekommen.“
KundenfotoF. H.Immobilienvertrieb, Hannover

Echte Stimmen einzelner Kunden, aber keine Garantie. Was bei dir sinnvoll ist, klären wir im Erstgespräch. Mehr Ergebnisse findest du auf der Startseite.

Damit bauen wir

  • n8nUnsere Automationen: Lead-Meldungen, Berichte, Webhooks.
  • ClaudeUnser Denkpartner für Texte, Konzepte und Recherche.
  • Claude CodeDamit bauen wir Software, Websites und Automationen.

Alles, was wir für Kunden bauen, läuft zuerst bei uns selbst.

Was du von uns bekommst

Du willst es fertig haben oder selbst lernen. Beides geht.

Für dich gebaut

Automationen, fertig eingerichtet

  • Wir finden die Abläufe, die dich am meisten Zeit kosten.
  • Wir bauen die Automationen in n8n und verbinden die Werkzeuge, die du schon nutzt.
  • Wir testen alles, bevor es live geht.
  • Du bekommst eine kurze Einweisung, damit du weißt, was im Hintergrund passiert.
  • Nach dem Start bleiben wir dran und passen an, wenn sich etwas ändert.
Erstgespräch buchen

Lieber selbst bauen?

Im Coaching zeigen wir dir 1:1, wie du mit n8n und KI deine eigenen Automationen baust.

1:1n8nClaude
Zum Coaching

Häufige Fragen

Deine Frage ist nicht dabei? Schreib uns.

Was ist n8n?

n8n ist ein Werkzeug, mit dem man Programme miteinander verbindet und Abläufe automatisiert. Zum Beispiel: Kommt eine neue Anfrage rein, schickt n8n eine Nachricht an deinen Vertrieb und legt den Kontakt im CRM an. Wir bauen damit alle unsere Automationen.

Brauche ich dafür neue Software?

Meistens nicht. Wir verbinden die Werkzeuge, die du schon nutzt, zum Beispiel dein CRM, dein Postfach oder Telegram. Ob etwas fehlt, sehen wir im Erstgespräch.

Wo setzt ihr KI ein?

Dort, wo sie wirklich Arbeit abnimmt, zum Beispiel beim Vorformulieren von Texten oder beim Zusammenfassen von Anfragen. Entscheidungen, die einen Menschen brauchen, bleiben bei dir und deinem Team.

Wie geht ihr mit Daten und Datenschutz um?

Tracking auf Websites und Funnels startet erst nach Einwilligung. Welche Daten eine Automation wohin schickt, legen wir vorher gemeinsam fest, und es fließt nur, was für den Ablauf nötig ist.

Was passiert, wenn sich bei mir etwas ändert?

Dann passen wir die Automation an. Ein neues Feld im Formular, ein neuer Mitarbeiter im Vertrieb oder ein anderes CRM gehören zum Alltag, dafür bleiben wir nach dem Start dran.

Kann ich das auch selbst lernen?

Ja. Im Coaching zeigen wir dir 1:1, wie du mit n8n und KI baust. Und in der Community AI Builders teilen wir jeden Tag, was funktioniert.

Lass uns deine Abläufe anschauen.

Im Erstgespräch finden wir heraus, welche Automation dir am meisten Arbeit abnimmt. Oder du schreibst uns direkt.

Das schauen wir uns an

  • Wie Anfragen heute bei dir ankommen
  • Wo Daten von Hand übertragen werden
  • Welche Automation sich zuerst lohnt